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会议开始时，谢万森同学首先向出席会议的各地代表，尤其是那些第一次出
席者，解释有关 “全球南大校友会联席会议” 及 “全球南大校友会永久秘书处
” 的由来如下：
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1.1 |
自 1992年 6 月 在加拿大多伦多市举行第一届 “全球南大校友联欢会”以来，接著着每年由各地南大校友会轮流主办。
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1993年：在砂劳越美里举行第二届，由砂劳越南大校友会主办。
1994年：在印尼巴厘岛举行第三届， 由印尼南大校友会主办。
1995年：在新加坡举行第四届，由新加坡南洋大学毕业生协会主办。
1996年：在吉隆坡举行第五届，有马来亚南洋大学校友会主办。
1997年：在香港举行第六届， 由香港南洋大学校友会主办。
在香港举行第六届联欢会时，与会的各地校友会代表都同意以后每两年举行一次。
2000年：在温哥华举行第七届， 由美加南大校友会主办。
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1.2 |
从第一届开始，就有各地校友会代表开会讨论由谁主办下届联欢会的惯例。
到1994年在巴厘岛举行的第三届联欢会上，由印尼南大校友 会召集与会的各地南大校友会代表，召开了第一次“全球南大校友会联席会议”。 |
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1.3 |
第一次联席会议的决定包括： |
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1.3.1 1995年在新加坡举行第四届“全球南大校友会联席会议”。
1.3.2 在新加坡设立 “全球南大校友会永久秘书处“。 |
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1.4 |
兹将历次联席会议简列如下： |
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第一次：1994年6月12日，巴厘
第二次：1995年6月3日，新加坡
第三次：1995年11月10日，新加坡
第四次：1996年6月1日，吉隆坡
第五次：1997年12月21日，香港
第六次：2000年6月16日，温哥华 |
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1.5 |
永久秘书处成立以后，于1996年接到陈国平同学捐款马币十万元，折成新币$55,310。
在1997年收集各地校友会名单，制成磁碟及手册，用去新币$6,500。
截至2002年3月7日，这笔款项已累积为 新币 $60,109.10 |
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1.6 |
“全球南大校友会联席会议” 是让所有南大校友会参加的，但是，总要有一个校友会出面筹备，更需要各地南大校友会支持，发动校友参与。
因此，过去都由主办单位召集联席会议，讨论下届大会事宜。 |
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覆准前次会议记录 (第七届全球南大校友联欢会议记录)。杨兴琳同学提议，魏钧扬同学附议。
会议通过。 |
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永久秘书处财务报告 ━ 由谢万森同学代财政雷亚宗同学报告如下： |
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3.1 |
截至 2002 年 3 月 7 日，银行户口共有新币 S$60,109.10. 这包括从1999年12月31日以来所累集的利息，共
新币 S$4,337.05. ( 见附录。) |
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杨兴琳同学询问，在第七届全球南大校友联欢会各地代表的会议中，各地校友会代表同意分担维持由新山南大校友会主持南大主网
nantah.com 的费用，至今情况如何？
新山代表许国荣同学回应说，过去两年来维持 nantah.com 的费用都由他们承担。他也解释了如欲扩展该网站所面对的种人力与财力的困难。谢万森同学表示今天与两年前大家在加拿大温哥华聚会时的情况大有不同，各地校友会的网站也增多了。他建议各校友会负责各自的网站，同时让各网站相互联系。
经过一番讨论后，许国荣同学提议 nantah.com 将继续为新山南大校友会的网站，而不再作为各地校友会的主网。
此建议得到谢万森同学的附议，并获得与会者一致通过。
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主席林源德同学告知各地代表，他接到槟城南大校友会会长苏岳良同学的来函，表示槟城南大校友会希望能接办第九届全球南大校友联欢会。(附上信件)
槟城南大校友会代表朱隆华同学及连和胜同学告诉大会，该会会长苏岳良同学有要事未能前来，并重申该校友会的意愿，争取接办下届全球南大校友联欢会。
墨尔本李月英同学表示墨尔本南大校友原本也有意接办下届全球南大校友联欢会，
但她了解槟城南大校友会的意愿，同时希望墨尔本同学能有更多的时间准备及学习，故放弃争取下届的主办权。
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主席林源德同学说，这一届联欢会原本应由槟城校友会主办，但由于在温哥华举行会议时，沙巴代表林金凤同学极力争取，最终槟城南大校友会代表大方的让出。当时大家也有这个默契，由槟城校友会主办第九届全球南大校友联欢会。
经过一番讨论， 由林源德同学提议，林顺忠同学附议，与会代表一致通过，第九届全球南大校友联欢会由槟城南大校友会主办。
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杨兴琳同学提议会议商讨接下来另两届的主办地点点。与会代表一致通过，2005年由新加坡南洋大学毕业生协会主办，2007年由澳洲墨尔本南大校友接办。
朱隆华同学附议。 |
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由于全球南大校友会永久秘书处并没有需要任何特别的经费，谢万森同学建议将所剩余的款项
S$ 60,109.10，全数以全球各地南大校友会的名义捐献给由陈国平同学主持的槟城韩江学院。此项提议获得杨兴琳同学的附议，并获得与会代表的一致赞成，
会议也授权谢万森同学全权权处理此事。 |
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| 会议于下午五时五十五分结束。 |
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